Quando ERP e contabilidade conversam — por arquivo padronizado ou integração —, o fechamento tende a ser mais rápido e com menos retrabalho. Menos digitação no escritório, menos ida e volta de planilha e relatórios que batem com o que a empresa enxerga no dia a dia. Neste post, resumimos como organizar o envio de dados fiscais e financeiros e o que ganhar com isso.
O que significa ERP e contabilidade integrados?
Na prática, é o fluxo organizado de dados da empresa para o contador:
- Financeiro — movimentação de caixa, contas a pagar e a receber, por período e por plano de contas / centro de custo.
- Fiscal — notas de entrada e saída, livros e arquivos que o contador precise para apuração e obrigações acessórias.
- Cadastros — plano de contas, centros de custo e formas de pagamento alinhados entre empresa e escritório.
Isso pode ser feito por exportação de relatórios (Excel, CSV) em uma rotina combinada ou por integração sistema a sistema, quando o ERP e o escritório utilizam ferramentas compatíveis. O importante é padronizar formato e periodicidade para o contador não precisar “remontar” tudo na mão.
Menos retrabalho, fechamento mais rápido
- Empresa — não precisa redigitar em planilha o que já está no ERP; exporta ou envia na integração e segue o fluxo.
- Contador — recebe dados já estruturados (mesmo plano de contas, mesmo período), importa ou processa e consegue fechar e emitir relatórios e obrigações em menos tempo.
- Resultado — menos erro de digitação, menos e-mail “cadê aquele lançamento?” e relatórios gerenciais e fiscais alinhados.
Para a PME, isso se traduz em resposta mais rápida do contador (fechamento, DRE, orientação) e custo menor de processamento, quando o escritório cobra por tempo ou por serviço.
Como começar?
- Converse com o contador — pergunte em qual formato ele prefere receber (Excel, CSV, layout específico) e com que frequência (mensal, trimestral).
- Veja o que seu ERP exporta — relatório de movimentação por plano de contas, por centro de custo, por período. Use o que já existir e ajuste nomes e códigos ao que o escritório usa.
- Defina uma rotina — por exemplo: todo dia 5 do mês seguinte, exportar e enviar os dados do mês anterior. Assim ninguém esquece e o contador consegue planejar o fechamento.
- Alinhe cadastros — plano de contas e centros de custo iguais (ou mapeados) entre ERP e escritório evitam retrabalho de reclassificação.
O Sigeflex possui módulos de financeiro e documentos fiscais com relatórios e exportações que facilitam o envio ao contador. Se quiser conhecer, acesse o site ou a documentação.