A reforma tributária do consumo trouxe mudanças que impactam diretamente o dia a dia das empresas: novos tributos (IBS, CBS e Imposto Seletivo), novas regras de emissão de documentos fiscais e prazos que já estão em vigor ou se aproximam. Neste texto, resumimos o que importa para você — prazos, desafios e como se organizar.
O que mudou na prática?
A reforma institui, entre outros pontos, o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que passam a conviver com os tributos atuais em uma fase de transição. Na prática, isso afeta:
- Notas fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e) — campos e regras de preenchimento
- Obrigações acessórias — declarações e escrituração
- Sistemas — ERP e módulos fiscais precisam estar preparados para emitir e apurar conforme as novas regras
Os prazos e o nível de obrigatoriedade variam conforme o tipo de tributo e a fase da transição. A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS publicam as regras e datas oficiais — vale acompanhar os canais oficiais e, sempre que necessário, consultar um contador.
Principais desafios para as empresas
Além de acompanhar as normas, as empresas enfrentam desafios concretos:
- Sistema desatualizado — softwares que não suportam os novos campos ou alíquotas geram retrabalho e risco de inconsistência fiscal.
- Deixar para a última hora — pesquisas do setor mostram que muitas empresas concentram a adequação perto do fim do ano, o que aumenta o risco de erro e sobrecarga.
- Visão fragmentada — sem consolidar impacto financeiro e operacional, fica difícil priorizar ações e treinar a equipe.
- Múltiplos documentos — NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e outros precisam estar alinhados às novas obrigações.
Organizar-se com antecedência, contar com um sistema que acompanhe as mudanças e manter diálogo com o contador são passos fundamentais.
O que fazer agora?
- Confirme com seu contador os prazos e obrigações que valem para o seu regime (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real).
- Verifique se seu ERP já está preparado para os novos tributos e para a emissão de documentos fiscais dentro das regras atuais.
- Documente processos — quem emite nota, quem revisa, como fica a apuração — para evitar surpresas quando as regras endurecerem.
O Sigeflex acompanha as evoluções da reforma tributária e oferece módulos de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, NFS-e) e gestão fiscal integrados, pensados para empresas que precisam emitir, controlar e apurar com segurança. Se quiser, fale com nossa equipe ou acesse a documentação para conhecer as funcionalidades.