A Receita Federal passou a receber informações sobre movimentações em PIX e outras transações por meio da e-Financeira. Para MEI e pequeno negócio, uma regra ganhou destaque em 2025: movimentação acima de R$ 15 mil por mês passa a ser reportada automaticamente. Neste texto, explicamos o que mudou na prática e o que você pode fazer para manter tudo em ordem.
O que é a e-Financeira e o que ela envia à Receita?
A e-Financeira é o envio eletrônico de dados financeiros pelas instituições (bancos, fintechs) à Receita Federal. Entre as informações transmitidas estão movimentações em conta corrente, PIX (enviado e recebido), aplicações e outros eventos. O objetivo é cruzar o que a Receita já recebe (declarações, notas fiscais) com o que de fato entrou e saiu das contas.
Para o MEI e o pequeno negócio, isso significa que não adianta deixar de declarar e achar que o valor “some”: os bancos informam as movimentações. O limite de R$ 15 mil/mês virou referência para envio e para orientação de contadores e da própria Receita sobre separação de contas.
Por que separar conta pessoal da conta da empresa?
A Receita e os contadores recomendam há tempo que MEI e pequenos negócios tenham conta bancária (e PIX) exclusiva para a empresa. Com a e-Financeira, essa recomendação ganha peso:
- Comprovação de faturamento — o que entra na conta da empresa bate com o que você declara e emite em nota.
- Menos mistura — pagamentos pessoais (supermercado, combustível pessoal) não aparecem no mesmo “caldeirão” que os recebimentos e pagamentos do negócio.
- Tranquilidade na fiscalização — em eventual cruzamento de dados, fica claro o que é atividade empresarial e o que é uso pessoal.
Se hoje você usa uma conta só para tudo, vale planejar a abertura de uma conta PJ ou pelo menos uma conta separada para movimentação do negócio e ir migrando os recebimentos e pagamentos aos poucos.
O que fazer na prática?
- Organize os registros — mantenha controle do que entra e sai (planilha ou sistema). Assim você consegue explicar e comprovar faturamento e despesas.
- Separe contas — se ainda não fez, abra conta para o negócio e passe a receber e pagar pelo CNPJ (ou conta dedicada) o que for da empresa.
- Emita nota fiscal — para o que for faturamento do MEI ou da empresa, emita a nota. O cruzamento com a e-Financeira tende a priorizar quem declara e emite em dia.
- Converse com seu contador — ele pode orientar sobre o limite de R$ 15 mil, o que declarar e como organizar seus comprovantes.
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